ag:9sept25 [hackENS]

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# OdJ AG rentrée d'Hackens 9 septembre 2025

- Expliquer les ML à \
- Cartons à projets
- Couture
- Ateliers (quoi, comment, types...)
- Hackaton site web
- Checkup DA
- Orga initiation
- Permis feu
- Ouvertures, indicateur


CR AG

18h43 AG commencée

# Expliquer l'AG précédente à \ pour les mailing list
Hackens et Hackens-diffusion existent de facon disjointe ca a ses raisons mais hackens@sympa serait bien pour attirer des gens sur la ML
aussi, hackens-diffusion n'a eu aucun trafic réel depuis pré-COVID
=> hackens et hackens-diffusion mergent
\ -> contrat sur le fait que les demandes publiques et demandes pas publiques soient séparées -> prévenir les gens

Modération pour éviter de flood la ML par les demandes des gens ?

\ -> /!\ les gens ne savent pas se désinscrire
\ -> mettre à jour la description

\ comprend ce qui est fait et pourquoi et OK à condition de prévenir les gens

# Cartons à projets
Actuellement étagère à projet remplie de projet
    -> pas possible pour les conscrits d'avoir leur place
Sel: constat, inspiré par le hackerspace où elle était aux NL, c'est que le pb c'est quand les projets prennent trop de place. Solution: chacun.e a une boite de taille standard, pour de plus gros projets -> solution ponctuelle et TEMPORAIRE

\ -> par pitié arrêtez de mettre vos projets sur les tables!

Sel: ponctuellement faire une purge des cartons, il y a des projets qui traînent depuis v'la longtemps

Propale : transitionner sur le projet proposé (boite standard) et purge le 30 septembre
    Purge: devient commum. Projets qui traînent -> bassine de la honte
    Gros projets -> bail renouvelable tous les mois

\ -> proposition vers un changement très brutal par rapport à la philosophie actuelle, 1 mois c'est court

Contre-propale: faire confiance aux gens pour y mettre une date de fin (par ex en limitant à 6 mois, ou en coupant sur les semestres)

Décision -> Étagère pour les projets des gens avec des boîtes de taille standard. Ce qui rentre pas dans un carton doit être étiqueté avec une date de péremption. Ce qui n'est pas étiqueté ou périmé est tej à la D3E. La modalité temporelle est un peu à préciser (6 mois, au semestre...). La décision par défaut étant de bouger les trucs (dans la limite de pas être un.e connard). Cutoff pour instaurer ce système le 30 septembre.

cst1: récupérer et labelliser N cartons normalisés de différente taille. 

# Couture
HackENS a désormais une machine à coudre mais pas grand monde sait s'en servir mais pas mal de gens sont intéressé.e.s

Depuis au moins 1 an, HackENS a hérité la machine à coudre du club de couture (les détails de l'histoire, bon, ce serait pour empêcher des gens de phagocyter le matos du COF).

Utilisée un peu l'année dernière. Bcp de gens intéressé.e.s pour s'en servir, à l'intérieur ou à l'extérieur du club, mais peu de personnes savent s'en servir.

Un atelier de 2h ce serait suffisant pour savoir s'en servir.

Après, toutes les demandes de machine à coudre c'est pas forcément pertinent pour toutes les demandes. Des fois à la main c'est + pertinent (e.g. recoudre une poche).

# Ateliers
Aussi pour ramener du monde à HackENS. Evts ponctuels pour enseigner des techniques etc

Idée qui flotte depuis cet été. Notamment parce qu'on a énormément de skills différents mais c'est assez disparate de personne à personne.
Faire découvrir le club à des gens par le biais des skills qu'iels veulent acquérir et faire vivre la vie du club.

Est-ce que c'est une bonne idée ?
\ -> truc qui a été fait à l'époque. Marchait très bien côté comm' mais c'est fatiguant à faire.
cst: demande pour faire des ateliers soudure par ex.

Propale : 1 ou 2 par mois. 2 par mois paraît déjà bcp, 1 par mois paraît plus faisable.

\ -> hackens c'est petit! Sujet méga niche ou réserver une salle et bouger le matos. Si ca atire bcp de monde, ca peut être galère.

cst: Masterclass de sel l'an dernier était cool, j'ai une idée.
Feel free de faire ce genre de choses aussi si jamais ca motive.

Vote sur le fait qu'on fait des ateliers: tout le monde trouve ca cool

Sujets potentiels (en vrac):
- soudure
- machine à coudre
- s'occuper du cuir
- fabriquer en cuir
- menuiserie de base? plus one-on-one qu'en atelier?
- élec de base (e.g. comprendre comment ca marche dans une maison)
- install party, découvrir Unix, découvrir le logiciel libre...

Possibilité d'avoir des kits, mais dans ce cas il faut que les gens achètent, parce que c'est du consommable.

\ : /!\ -> initier qqun c'est devenir moralement (pas légalement) responsable de futures blessures

Sel: dans les ateliers proposés, il y a des ateliers où les gens font des choses, mais aussi des ateliers où les gens apprennent des trucs. Question: séparer les deux ?
    Helia: changement visuel sur la DA pour séparer les 2 éventuellement
    Paola: par ex. atelier pratique/théorique pour avoir une même base et de la porosité entre les 2
    \ : bien s'organiser en interne. e.g. faire un groupe en interne pour discuter de ces choses là, de qui fait quoi

Sel: aparté -> prendre les projets qui traînent peut être une pratique plus commune

# Site web
Infra de nouveau site qui marche et qui est simple à éditer mais manque de contenu -> hackathon pour remplir et documenter plein de truc

Nouvelle interface -> écrire l'article en md.

Dans tous les cas, ce qui manque est du contenu ne serait-ce que vaguement à jour.
Une facon de remédier à ca c'est "d'enfermer des hackenseux dans une salle pendant 12h et 1a bout portant leur faire écrire des articles."
-> dire les projets en cours
-> décrire le materiel
...
Trouver une date.
Propale: un samedi? Le 20/09 ou le 27/09?
On part tentativement sur le samedi 20/09. Détails à venir les convos idoines.

# Direction artistique
Paola & Helia montrent les propositions WIP.
Palette de couleur:
- vert: récup
- orange: bricolage, menuiserie
- jaune: élec
- noir: info
- rose: ?

cst: ce qui peut être intéressant, c'est aussi de propager la DA au local, outre les affiches

Remy: affiches pour l'initiaiton? *Ca arrive!*

cst: envoyer des propositions sur le groupe spam pour avoir une feedback loop plus rapide

Sel: probablement publier un msg pour expliquer la distinction entre sérieux et blabla, parce que clair pour les gens qui étaient à l'AG du 02/09, mais pas pour les autres.

# Initiation
23 septembre -> montrer plus dans le détail à des conscrit.e.s motivé.e.s 
Discuter des détails

Publier un peu et faire de l'orga.
Affiches d'ici une semaine ce serait bien.
Écrire des mails, faire des groupes etc

/!\ C'est la 1ere semaine de cours! Faire une plage large. Genre 14-19+++.


# Permis feu
-> demander à la sécu d'inhiber l'alarme incendie dans les locaux pendant un certain temps. La personne qui demande est responsable en cas d'incendie si ca a lieu

Il existe un process de permis feu qui est un pacte avec le diable qui est:
You get: ma carte et ma responsabilité
I get: mes détecteurs incendies sont désactivés

Ca peut être une solution pour éviter de déclencher le SSI parce qu'on fait bcp de poussière.

Important que les gens savent que ca existe et que tout le monde le fasse quand
- on fait de la poussière
- on fait chauffer des choses
- ...
Ca doit être appris aux gens, une règle usuelle.
Let's go faire une fiche plastifiée pour expliquer la démarche et des cartes pour facilement transmettre les numéros des détecteurs au PCS.

# Ouvertures, indicateur
Indiquer aux gens quand le local est ouvert

@cst
Il y a souvent des gens qui demandent quand HackENS est ouverte, souvent aux mauvaises personnes. Difficile de se synchroniser pour éviter la frustration de tout le monde.
Groupe WA pour faire les choses + de facon synchrone.
Proposer de faire un indicateur d'ouverture comme en KF.
Pour:
- les gens savent quand ils peuvent venir
Contre:
- force plus les gens à venir et à permer

Sel: quand hackens est ouvert, avoir un indicateur, savoir que les gens peuvent venir et que le hackenseux lambda a une petite responsabilité pour les accueillir. C'est probablement une bonne chose.

Maurice: indicateur trivial -> avoir la porte ouverte
Sel: essaie de laisser ouvert. Problème: le hall est bruyant, surtout le babyfoot.
Paola: on ferme aussi quand nous on fait du bruit
Helia: indicateur "projet" pour indiquer qu'on est busy.
Paola: mettre un panneau "we're open" quand on est ouvert aved porte fermée. Légal dans les 20% de surface occupée.
Helia: avoir un indicateur en ligne c'est bien aussi
Paola: indicateur en ligne -> avoir le site qui est bien à jour
Sel: pour implémenter la solution low-tech. Facile à implémenter dans un premier temps.
cst: pas assez de passage pour avoir une solution k-fet-scaled
\: utile aussi pour pouvoir rendre les outils


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